Allgemeine Bedingungen & Datenschutzbestimmungen
Allgemeine Nutzungsbedingungen der Protech-Website
BITTE LESEN SIE DIESE ALLGEMEINEN BEDINGUNGEN SORGFÄLTIG DURCH, BEVOR SIE DIESE WEBSITE BESUCHEN
Was wird in diesen Bedingungen geregelt?
In diesen Bedingungen finden Sie die Nutzungsbedingungen für unsere Website protechproject.eu (unsere Website).
Wer sind wir und wie können Sie uns kontaktieren?
protechproject.eu ist eine Website, die von der Internet Watch Foundation (IWF) im Namen des Protech-Konsortiums (im Folgenden „Wir“) betrieben wird. Das Protech-Konsortium ist eine von der Europäischen Kommission finanzierte Gruppe, die aus den folgenden Organisationen besteht:
- Charité – Universitätsmedizin Berlin, Berlin, Deutschland
- Internet Watch Foundation, Cambridge, Vereinigtes Königreich
- SafeToNet Limited, Reading, Vereinigtes Königreich
- Anglia Ruskin University Higher Education Corporation, Cambridge, Vereinigtes Königreich
- The Lucy Faithfull Foundation, Bromsgrove, Vereinigtes Königreich
- Universitair Ziekenhuis Antwerpen, Antwerpen, Belgien
- Universität Tilburg/Universiteit Van Tilburg, Tilburg, Niederlande
- Stichting Offlimits, Amsterdam, Niederlande
Die Internet Watch Foundation ist in England und Wales bei der Wohlfahrtskommission unter der Nummer 1112398 registriert und hat ihren eingetragenen Sitz in Discovery House, Chivers Way, Histon, Cambridge CB24 9ZR, Vereinigtes Königreich.
Wir unterliegen der Aufsicht der Wohlfahrtskommission für England und Wales.
Wir sind eine eingetragene Wohltätigkeitsorganisation.
Zur Kontaktaufnahme senden Sie uns bitte eine E-Mail an info@protechproject.eu.
Durch die Nutzung unserer Website erkennen Sie diese Bedingungen an
By using our site, you confirm that you accept these terms of use and that you agree to comply with them.
If you do not agree to these terms, you must not use our site.
We recommend that you print a copy of these terms for future reference.
There are other terms that may apply to you
Mit der Nutzung unserer Website erkennen Sie diese Nutzungsbedingungen an und verpflichten sich, sie einzuhalten. Falls Sie mit diesen Bedingungen nicht einverstanden sind, können Sie unsere Website nicht nutzen.
Wir empfehlen Ihnen, eine Kopie dieser Bedingungen zum Nachlesen auszudrucken.
Möglicherweise gelten für Sie weitere Bedingungen
In diesen Nutzungsbedingungen wird auf die folgenden zusätzlichen Bedingungen verwiesen, die auch für Sie gelten, wenn Sie unsere Website nutzen:
- unsere Datenschutzbestimmungen;
- unsere Richtlinie für eine akzeptable Nutzung, in denen die zulässigen und untersagten Nutzungsmöglichkeiten unserer Website aufgeführt sind. Wenn Sie unsere Website nutzen, verpflichten Sie sich zur Einhaltung dieser Richtlinie für eine akzeptable Nutzung;
- unsere Cookie-Richtlinie, die Informationen über die Cookies auf unserer Website enthält.
Wir können Änderungen an diesen Bedingungen vornehmen
Wir passen diese Bedingungen von Zeit zu Zeit an. Jedes Mal, wenn Sie unsere Website nutzen möchten, überprüfen Sie bitte diese Bedingungen, um sicherzustellen, dass Sie die zu diesem Zeitpunkt geltenden Bedingungen nachvollziehen können. Diese Bedingungen wurden zuletzt am 15. September 2023 aktualisiert.
Wir können Änderungen an unserer Website vornehmen
Wir können unsere Website von Zeit zu Zeit überarbeiten und ändern, um Änderungen am Projekt, den Erfordernissen unserer Nutzerinnen und Nutzer und unseren betrieblichen Anforderungen Rechnung zu tragen.
Wir können unsere Website sperren oder entfernen
Unsere Website wird kostenlos zur Verfügung gestellt.
Wir garantieren nicht, dass unsere Website oder ihre Inhalte immer verfügbar sind oder ununterbrochen zur Verfügung stehen. Wir können die Verfügbarkeit unserer Website aus geschäftlichen und betrieblichen Gründen ganz oder teilweise unterbrechen oder einschränken oder die Website sperren. Wir werden uns bemühen, Sie in angemessener Weise über eine Einschränkung oder Sperrung zu informieren.
Sie sind auch dafür verantwortlich, dass alle Personen, die über Ihre Internetverbindung auf unsere Website zugreifen, diese Nutzungsbedingungen und andere anwendbare Bestimmungen und Bedingungen kennen und befolgen.
Wir können diese Vereinbarung auf eine andere Person übertragen
Wir können unsere Rechte und Pflichten im Rahmen dieser Bedingungen auf eine andere Organisation übertragen. In einem solchen Fall werden wir Sie immer schriftlich informieren und sicherstellen, dass Ihre Rechte aus dem Vertrag durch die Übertragung nicht beeinträchtigt werden.
Wie können Sie das Material auf unserer Website nutzen?
Wir sind Inhaber oder Lizenznehmer aller geistigen Eigentumsrechte an unserer Website und an dem auf ihr veröffentlichten Material. Diese Werke sind durch weltweite Urheberrechtsgesetze und -verträge geschützt. Alle diese Rechte sind vorbehalten.
Sie dürfen von jeder Seite unserer Website eine Kopie für Ihren persönlichen Gebrauch ausdrucken und Auszüge herunterladen und Sie dürfen andere Personen innerhalb Ihrer Organisation auf die auf unserer Website veröffentlichten Inhalte aufmerksam machen.
Sie dürfen die gedruckten oder heruntergeladenen Materialien jedoch weder in Papierform noch in digitaler Form verändern, und Sie dürfen keine Illustrationen, Fotos, Video- oder Audiosequenzen oder Grafiken vom Begleittext getrennt verwenden.
Unser Status (und der aller identifizierten Mitwirkenden) als Urheber der Inhalte auf unserer Website ist stets kenntlich zu machen.
Sie dürfen keinen Teil der Inhalte auf unserer Website für kommerzielle Zwecke nutzen, ohne eine entsprechende Lizenz von uns oder unseren Lizenzgebern erhalten zu haben.
Wenn Sie einen Teil der Inhalte unserer Website unter Verstoß gegen diese Nutzungsbedingungen ausdrucken, kopieren, herunterladen, weitergeben oder erneut veröffentlichen, erlischt Ihr Recht auf Nutzung unserer Website mit sofortiger Wirkung und Sie sind verpflichtet, nach unserem Ermessen alle Kopien der von Ihnen erstellten Materialien zurückzugeben oder zu vernichten.
Kein Text-/Data-Mining oder Web-Scraping
Es ist Ihnen nicht gestattet, Text-/Data-Mining oder Web-Scraping in Bezug auf unsere Website oder über oder in Verbindung mit unserer Website angebotene Dienste durchzuführen, zu fördern, zu genehmigen oder zu gestatten. Dies schließt die Nutzung (oder die Erlaubnis, Genehmigung oder den Versuch der Nutzung) von Folgendem ein:
- jeglicher „Roboter“, „Bots“, „Spider“, „Scraper“ oder anderer automatisierter Geräte, Programme, Werkzeuge, Algorithmen, Codes, Prozesse oder Methoden, um auf Teile der Website oder auf Daten, Inhalte, Informationen oder Dienstleistungen, auf die über diese Website zugegriffen wird, zuzugreifen, sie zu beschaffen, zu kopieren, zu überwachen oder erneut zu veröffentlichen;
- jeder automatisierten Analysetechnik, mit der Texte und Daten in digitaler Form analysiert werden, um Informationen zu generieren, die u. a. Muster, Trends und Zusammenhänge erkennen lassen.
Die Bestimmungen dieser Klausel sind als ausdrücklicher Vorbehalt unserer diesbezüglichen Rechte zu betrachten, auch im Sinne von Artikel 4 Absatz 3 der Richtlinie (EU) 2019/790 über das Urheberrecht im digitalen Binnenmarkt („Urheberrechtsrichtlinie“).
Diese Klausel gilt nicht, soweit (aber nur insoweit) wir nach den für uns geltenden Rechtsvorschriften nicht in der Lage sind, Text-/Data-Mining oder Web-Scraping-Tätigkeiten vertraglich auszuschließen oder einzuschränken.
Berufen Sie sich nicht auf Informationen auf dieser Website
Der Inhalt unserer Website dient nur der allgemeinen Information. Er soll keine Beratung darstellen, auf die Sie sich stützen sollten. Sie müssen sich von einer Fachkraft oder einem Spezialisten beraten lassen, bevor Sie auf der Grundlage der Inhalte unserer Website Maßnahmen ergreifen oder davon absehen.
Wir bemühen uns zwar in angemessener Weise, die Informationen auf unserer Website auf dem neuesten Stand zu halten, geben jedoch keine ausdrücklichen oder stillschweigenden Zusicherungen, Gewährleistungen oder Garantien für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der Inhalte auf unserer Website.
Wir sind nicht verantwortlich für verlinkte Websites
Wenn unsere Website Links zu anderen Websites und Ressourcen enthält, die von Dritten bereitgestellt werden, dienen diese Links nur zu Ihrer Information. Solche Verlinkungen sind nicht als Anerkennung der verlinkten Websites oder der Informationen, die Sie von diesen erhalten, unsererseits zu deuten.
Wir haben keine Kontrolle über den Inhalt dieser Websites oder Ressourcen.
Wie können Sie sich über Inhalte beschweren oder diese melden?
Unsere Website enthält Informationen über das Thema sexueller Kindesmissbrauch und unserem Ziel als Konsortium, zu verhindern, dass diesbezügliche Darstellungen online konsumiert oder verbreitet werden. Wenn Sie im Internet Bilder sehen, von denen Sie vermuten, dass es sich um Darstellungen des sexuellen Kindesmissbrauchs handelt, melden Sie sie der IWF. Wenn Sie Kenntnis von unangemessenem oder illegalem Material erhalten, das sexuellen Missbrauch oder Ausbeutung von Kindern zum Inhalt hat oder damit in Verbindung stehen könnte, kontaktieren Sie uns bitte umgehend unter info@protechproject.eu.
Wenn Sie sich über einen anderen Inhalt beschweren möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter info@protechproject.eu.
Unsere Verantwortung für von Ihnen erlittene Verluste oder Schäden
Der Zugriff auf diese Website und ihre Nutzung sowie der Inhalt ihrer Seiten erfolgt auf Ihr eigenes Risiko, und wir stellen Ihnen die Website in der vorliegenden Form zur Verfügung. Wir haften nicht für Verluste oder Schäden, die Sie infolge Ihres Zugriffs auf diese Website und deren Nutzung sowie des Inhalts ihrer Seiten erleiden, und wir schließen ausdrücklich jegliche diesbezügliche Haftung im größtmöglichen rechtlich zulässigen Umfang aus.
Wie können wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden?
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur entsprechend unserer Datenschutzrichtlinie verwenden.
Wir sind nicht für Viren verantwortlich und Sie dürfen keine Viren einschleusene are not responsible for viruses and you must not introduce them
Der Zugriff auf diese Website und ihre Nutzung sowie der Inhalt ihrer Seiten erfolgt auf Ihr eigenes Risiko, und wir stellen Ihnen die Website in der vorliegenden Form zur Verfügung. Wir haften nicht für Verluste oder Schäden, die Sie infolge Ihres Zugriffs auf diese Website und deren Nutzung sowie des Inhalts ihrer Seiten erleiden, und wir schließen ausdrücklich jegliche diesbezügliche Haftung im größtmöglichen rechtlich zulässigen Umfang aus.
Wie können wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden?
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Wir sind nicht für Viren verantwortlich und Sie dürfen keine Viren einschleusen
Wir garantieren nicht, dass unsere Website sicher oder frei von Programmfehlern oder Viren sein wird.
Sie sind dafür verantwortlich, Ihre Informationstechnologie, Computerprogramme und Plattform für den Zugriff auf unsere Website zu konfigurieren. Sie sollten eine eigene Virenschutzsoftware verwenden.
Sie dürfen unsere Website nicht missbräuchlich nutzen, indem Sie wissentlich Viren, Trojaner, Würmer, Logikbomben oder anderes bösartiges oder technologisch schädliches Material einschleusen. Es ist Ihnen untersagt, sich unbefugt Zugang zu unserer Website, dem Server, auf dem unsere Website gespeichert ist, oder einem mit unserer Website verbundenen Server, Computer oder einer Datenbank zu verschaffen. Sie dürfen unsere Website nicht durch einen Denial-of-Service-Angriff oder einen verteilten Denial-of-Service-Angriff schädigen. Wenn Sie gegen diese Bestimmung verstoßen, machen Sie sich gemäß dem Computer Misuse Act (Gesetz über den Missbrauch von Computern) von 1990 strafbar. Wir werden einen solchen Verstoß bei den zuständigen Strafverfolgungsbehörden anzeigen und mit diesen Behörden zusammenarbeiten, indem wir ihnen Ihre Identität offenlegen. Im Fall eines solchen Verstoßes erlischt Ihr Recht, unsere Website zu nutzen, mit sofortiger Wirkung.
We do not guarantee that our site will be secure or free from bugs or viruses.
You are responsible for configuring your information technology, computer programmes and platform to access our site. You should use your own virus protection software.
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Regeln für die Verlinkung auf unsere Website
Sie dürfen einen Link zu unserer Startseite setzen, sofern Sie dies in einer Weise tun, die angemessen und rechtmäßig ist und unserem Ruf nicht schadet oder durch die Sie keinen Vorteil erlangen.
Es ist Ihnen untersagt, einen Link in einer Weise einzurichten, die den Eindruck erweckt, dass wir in irgendeiner Form mit Ihnen in Verbindung stehen, Ihre Meinung billigen oder Sie unterstützen, obwohl dies nicht der Fall ist.
Sie sind nicht berechtigt, einen Link zu unserer Website auf einer Website einzurichten, die Ihnen nicht gehört.
Unsere Website darf nicht in eine andere Website eingebettet werden, noch dürfen Sie einen Link zu einem anderen Teil unserer Website als der Startseite erstellen.
Wir behalten uns das Recht vor, die Genehmigung für die Verlinkung ohne Vorankündigung zurückzuziehen.
Die Website, auf der Sie einen Link einrichten, muss in jeder Hinsicht den Normen für den Inhalt entsprechen, die in unserer Richtlinie für eine akzeptable Nutzung dargelegt sind.
Wenn Sie einen Link zu Inhalten auf unserer Website herstellen oder diese in anderer Weise als oben beschrieben nutzen möchten, wenden Sie sich bitte an info@protechproject.eu.
Welche nationalen Rechtsvorschriften gelten für eventuelle Streitigkeiten?
Diese Nutzungsbedingungen, ihr Gegenstand und ihr Inhalt unterliegen dem englischen Recht. Sie und wir erklären uns damit einverstanden, dass die Gerichte von England und Wales die ausschließliche Zuständigkeit für alle Streitigkeiten haben, die sich aus diesen Nutzungsbedingungen ergeben.
Datenschutzrichtlinien von Protech
Einleitung
Protech achtet Ihre Privatsphäre und setzt sich für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein. In diesen Datenschutzrichtlinien erfahren Sie, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wenn Sie unsere Website besuchen (unabhängig davon, von wo aus Sie sie besuchen), und Sie werden über Ihre Datenschutzrechte und den gesetzlichen Schutz Ihrer Daten informiert.
Wichtige Informationen und Angaben darüber, wer wir sind
protechproject.eu ist eine Website, die von der Internet Watch Foundation (IWF) im Namen des Protech-Konsortiums (im Folgenden „Wir“) betrieben wird. Das Protech-Konsortium ist eine von der Europäischen Kommission finanzierte Gruppe, die aus den folgenden Organisationen besteht:
- Charité – Universitätsmedizin Berlin, Berlin, Deutschland
- Internet Watch Foundation, Cambridge, Vereinigtes Königreich
- SafeToNet Limited, Reading, Vereinigtes Königreich
- Anglia Ruskin University Higher Education Corporation, Cambridge, Vereinigtes Königreich
- The Lucy Faithfull Foundation, Bromsgrove, Vereinigtes Königreich
- Universitair Ziekenhuis Antwerpen, Antwerpen, Belgien
- Universität Tilburg/Universiteit Van Tilburg, Tilburg, Niederlande
- Stichting Offlimits, Amsterdam, Niederlande
Die Internet Watch Foundation ist in England und Wales bei der Wohlfahrtskommission unter der Nummer 1112398 registriert und hat ihren eingetragenen Sitz in Discovery House, Chivers Way, Histon, Cambridge CB24 9ZR, Vereinigtes Königreich.
Wir unterliegen der Aufsicht der Wohlfahrtskommission für England und Wales.
Wir sind eine eingetragene Wohltätigkeitsorganisation.
Zur Kontaktaufnahme senden Sie uns bitte eine E-Mail an info@protechproject.eu.
Zweck dieser Datenschutzrichtlinien
In diesen Datenschutzrichtlinien erfahren Sie, wie die Internet Watch Foundation (IWF) Ihre personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Website erfasst und verarbeitet, einschließlich der Daten, die Sie über diese Website zur Verfügung stellen, wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden.
Diese Website richtet sich nicht an Kinder, und wir erfassen wissentlich keine Daten von Kindern.
Es ist wichtig, dass Sie diese Datenschutzrichtlinien zusammen mit allen anderen Datenschutzrichtlinien oder Richtlinien zur fairen Datenverarbeitung lesen, die wir bei bestimmten Gelegenheiten, bei denen wir personenbezogene Daten über Sie erheben oder verarbeiten, zur Verfügung stellen, sodass Sie genau wissen, auf welche Weise und warum wir Ihre Daten verwenden. Diese Datenschutzrichtlinien ergänzen andere Hinweise und Datenschutzrichtlinien und ist nicht dazu gedacht, diese außer Kraft zu setzen.
Verantwortliche
Die Internet Watch Foundation (IWF) ist der für Ihre personenbezogenen Daten Verantwortliche (in diesen Datenschutzrichtlinien kollektiv als „The Internet Watch Foundation“, „IWF“, „wir“, „uns“ oder „unser/e/n“ bezeichnet).
Kontaktangaben
Wenn Sie Fragen zu diesen Datenschutzrichtlinien oder unseren Datenschutzmaßnahmen haben, nehmen Sie bitte auf folgende Weise Kontakt zu uns auf:
Vollständer Name der juristischen Person: Internet Watch Foundation (IWF)
E-Mail-Adresse: info@protechproject.eu
Anschrift: IWF, Discovery House, Chivers Way, Histon, Cambridge CB24 9ZR, Vereinigtes Königreich
Sie haben das Recht, jederzeit eine Beschwerde an die britische Aufsichtsbehörde für Datenschutzfragen (Information Commissioner's Office (ICO), www.ico.org.uk) zu richten. Wir würden es jedoch begrüßen, wenn wir uns um Ihr Anliegen kümmern könnten, bevor Sie sich an die ICO wenden. Wir bitten Sie also, sich zunächst mit uns in Verbindung zu setzen.
Änderungen an den Datenschutzrichtlinien und Ihre Pflicht, uns über Änderungen zu informieren
Wir überprüfen unsere Datenschutzrichtlinien regelmäßig.
Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrekt und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten während Ihrer Vertragsbeziehung mit uns ändern.
Links von Dritten
Diese Website kann Links zu Websites, Plug-ins und Anwendungen von Dritten enthalten. Wenn Sie auf diese Links klicken oder diese Verbindungen aktivieren, können Dritte Daten über Sie erfassen oder teilen. Wir haben keine Kontrolle über diese Websites Dritter und sind nicht für deren Datenschutzerklärungen verantwortlich. Wenn Sie unsere Website verlassen, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzrichtlinien jeder Website zu lesen, die Sie besuchen.
Daten, die wir über Sie erheben
Personenbezogene Daten bzw. persönliche Informationen sind alle Informationen über eine Einzelperson, anhand derer diese Person identifiziert werden kann. Nicht dazu gehören Daten, bei denen die Identität der Person unkenntlich gemacht wurde (anonyme Daten).
Wir können verschiedene Arten von personenbezogenen Daten über Sie erfassen, verwenden, speichern und übermitteln. Diese haben wir wie folgt gruppiert:
- Zu den Identitätsdaten gehören Vorname, Nachname, Name des Unternehmens/der Organisation und Titel.
- Die Kontaktdaten umfassen E-Mail-Adressen und Telefonnummern.
- Zu den technischen Daten gehören die IP-Adresse, Ihre Anmeldedaten, der Browsertyp und die Browserversion, die Zeitzoneneinstellung und der Standort, die verschiedenen Arten und Versionen von Browser-Plug-ins, das Betriebssystem und die Plattform sowie andere Technologien auf den Geräten, die Sie für den Zugriff auf diese Website verwenden.
- Zu den Profildaten gehören Ihre Präferenzen, Rückmeldungen und Antworten auf Erhebungen.
- Nutzungsdaten umfassen Informationen darüber, wie Sie unsere Website, Produkte und Dienstleistungen nutzen.
- Zu den Marketing- und Kommunikationsdaten gehören Ihre Präferenzen für den Erhalt von Marketingmaterial von uns und unseren Drittanbietern sowie Ihre Kommunikationseinstellungen.
Wir erheben, verwenden und übermitteln auch aggregierte Daten, z. B. statistische oder demographische Daten für jegliche Zwecke. Aggregierte Daten können aus Ihren personenbezogenen Daten abgeleitet werden, gelten aber rechtlich nicht als personenbezogene Daten, da Ihre Identität aus diesen Daten weder direkt noch indirekt hervorgeht. Wir können beispielsweise Ihre Nutzungsdaten aggregieren, um den Prozentsatz der Nutzerinnen und Nutzer zu berechnen, die auf eine bestimmte Funktion der Website zugreifen. Wenn wir jedoch aggregierte Daten mit Ihren personenbezogenen Daten kombinieren oder zusammenführen, sodass Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können, behandeln wir die kombinierten Daten als personenbezogene Daten, die in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie verwendet werden.
Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten über Sie (dazu gehören Angaben über Ihre ethnische Zugehörigkeit, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Ihr Sexualleben, Ihre sexuelle Orientierung, politische Meinungen, Ihre Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Informationen über Ihre Gesundheit sowie genetische und biometrische Daten). Wir erfassen auch keine Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten.
Wenn Sie keine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen
Wenn wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder eines Vertrags, den wir mit Ihnen geschlossen haben, personenbezogene Daten erheben müssen und Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, den Vertrag, den wir mit Ihnen geschlossen haben oder zu schließen versuchen (z. B. um Ihnen Waren oder Dienstleistungen zu liefern), zu erfüllen. In diesem Fall kann es sein, dass wir ein Produkt oder eine Dienstleistung, die Sie bei uns in Anspruch genommen haben, annullieren müssen, aber wir werden Sie zu gegebener Zeit darüber informieren, falls dies der Fall ist.
Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erhoben?
Wir verwenden verschiedene Methoden, um Daten von Ihnen und über Sie zu erfassen, unter anderem durch:
- direkte Interaktionen. Sie können uns Ihre Identitäts- und Kontaktdaten mitteilen, indem Sie Formulare ausfüllen oder indem Sie mit uns per Post, Telefon, E-Mail oder auf andere Weise Kontakt aufnehmen. Dies umfasst personenbezogene Daten, die Sie bereitstellen, wenn Sie:
- unsere Dienstleistungen oder unsere Veröffentlichungen abonnieren;
- die Zusendung von Marketingmaterial an Sie anfordern;
- eine Erhebung ausfüllen;
- uns Rückmeldungen erteilen oder uns kontaktieren.
- automatisierte Technologien oder Interaktionen. Wenn Sie mit unserer Website interagieren, erfassen wir automatisch technische Daten über Ihre Geräte, Browsing-Aktivitäten und -Muster. Wir erheben diese personenbezogenen Daten mithilfe von Cookies und anderen ähnlichen Technologien. Wir können auch technische Daten über Sie erfassen, wenn Sie andere Websites besuchen, die unsere Cookies verwenden. Bitte lesen Sie unsere Cookie-Richtlinie, um weitere Einzelheiten zu erfahren.
- Dritte oder öffentlich verfügbare Quellen. Wir erhalten von verschiedenen Drittanbietern und öffentlichen Quellen personenbezogene Daten über Sie, wie im Folgenden dargelegt:
technische Daten von den folgenden Parteien:
- von Analytik-Anbietern wie Google Analytics und Moz Pro,
- von Werbenetzwerken wie Meta, LinkedIn, Microsoft und Twitter/X,
- von E-Mail-Marketing-Anbietern wie MailChimp,
- von Suchmaschinenanbietern wie Google, Bing usw.
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur verarbeiten, wenn dies gesetzlich erlaubt ist. In der Regel werden wir Ihre personenbezogenen Daten unter den folgenden Umständen verarbeiten:
- wenn wir einen Vertrag erfüllen müssen, den wir mit Ihnen abschließen wollen oder abgeschlossen haben;
- wenn dies für unsere berechtigten Interessen (oder die eines Dritten) erforderlich ist und Ihre Interessen und Grundrechte in Bezug auf diese Interessen nicht überwiegen;
- wenn wir einer gesetzlichen Verpflichtung nachkommen müssen.
Klicken Sie hier, um mehr über die Arten von Rechtsgrundlagen zu erfahren, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen können.
Im Allgemeinen beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht auf Ihrer Einwilligung. Wir holen jedoch Ihre Einwilligung ein, bevor wir Ihnen Direktmarketing-Mitteilungen von Dritten per E-Mail oder SMS zusenden. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung in Bezug auf Marketingaktivitäten jederzeit zu widerrufen, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen.
Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Nachstehend finden Sie eine tabellarische Beschreibung aller von uns geplanten Verwendungszwecke Ihrer personenbezogenen Daten und der Rechtsgrundlagen, auf die wir uns dabei stützen. Gegebenenfalls haben wir auch unsere berechtigten Interessen angegeben.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten je nach dem spezifischen Zweck, für den wir Ihre Daten verwenden, aufgrund von mehr als einer Rechtsgrundlage verarbeiten können. Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wenn Sie Einzelheiten zu der spezifischen Rechtsgrundlage benötigen, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, wenn in der nachstehenden Tabelle mehr als eine Rechtsgrundlage angegeben ist.
Purpose/Activity | Type of data | Lawful basis for processing including basis of legitimate interest |
---|---|---|
Um unsere Vertragsbeziehung zu Ihnen zu verwalten, einschließlich: (a) der Benachrichtigung über Änderungen unserer Bedingungen oder Datenschutzrichtlinien; b) der Aufforderung an Sie, eine Bewertung abzugeben oder an einer Erhebung teilzunehmen. | a) Identitätsdaten b) Kontaktdaten c) Profildaten d) Marketing- und Kommunikationsdaten | a) Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen b) Erforderlich zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung c) Notwendig für unsere berechtigten Interessen (um unsere Aufzeichnungen zu aktualisieren und um zu analysieren, wie Kundinnen und Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen) |
Zur Verwaltung und zum Schutz unseres Unternehmens und dieser Website (einschließlich Fehlersuche, Datenanalyse, Tests, Systemwartung, Support, Berichterstattung und Hosting von Daten) | a) Identitätsdaten b) Kontaktdaten c) Technische Daten | a) Notwendig für unsere berechtigten Interessen (für den Betrieb unseres Unternehmens, die Bereitstellung von Verwaltungs- und IT-Diensten, die Netzwerksicherheit, die Verhinderung von Betrug und zur Reorganisation des Unternehmens oder zur Umstrukturierung der Gruppe) b) Erforderlich zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung |
Um Ihnen relevante Website-Inhalte und Werbeanzeigen bereitzustellen und die Wirksamkeit der Werbung, die wir Ihnen zeigen, zu messen oder nachzuvollziehen | a) Identitätsdaten b) Kontaktdaten c) Profildaten d) Nutzungsdaten e) Marketing- und Kommunikationsdaten f) Technische Daten | Erforderlich für unsere berechtigten Interessen (um zu untersuchen, wie Kundinnen und Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen, um sie weiterzuentwickeln, um unser Geschäft auszubauen und um unsere Marketingstrategie zu bestimmen) |
Zur Nutzung von Datenanalysen, um unsere Website, Produkte/Dienstleistungen, das Marketing und die Kundenbeziehungen und -erfahrungen zu verbessern | a) Technische Daten b) Nutzungsdaten | Erforderlich für unsere berechtigten Interessen (um Kundengruppen für unsere Produkte und Dienstleistungen zu definieren, um unsere Website auf dem neuesten Stand zu halten und sachdienliche Informationen zur Verfügung zu stellen, um unser Geschäft weiterzuentwickeln und um unsere Marketingstrategie anzupassen) |
Um Ihnen Vorschläge und Empfehlungen zu Waren oder Dienstleistungen zu machen, die für Sie von Interesse sein könnten | a) Identitätsdaten b) Kontaktdaten c) Technische Daten d) Nutzungsdaten e) Profildaten f) Marketing- und Kommunikationsdaten | Erforderlich für unsere berechtigten Interessen (um unsere Produkte/Dienstleistungen zu verbessern und unser Geschäft weiterzuentwickeln) |
Marketing
Wir bemühen uns, Ihnen bei der Verwendung bestimmter personenbezogener Daten, insbesondere beim E-Mail-Marketing, Wahlmöglichkeiten einzuräumen. Das E-Mail-Marketing wird über das System MailChimp/Intuit gehostet. Lesen Sie hier dessen Datenschutzbestimmungen.
Werbeangebote von uns
Wir können Ihre Identitäts-, Kontakt-, technischen, Nutzungs- und Profildaten verwenden, um eine Einschätzung dessen zu erhalten, wonach Sie unserer Meinung nach suchen oder was für Sie von Interesse sein könnte. Auf diese Weise entscheiden wir, welche Produkte, Dienstleistungen und Angebote für Sie relevant sein könnten (wir nennen dies Marketing).
Sie erhalten von uns Marketingmitteilungen, wenn Sie Informationen von uns angefordert haben und Sie dem Erhalt dieser Marketingmitteilungen nicht widersprochen haben.
Marketing von Dritten
Wir werden Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken an Dritte weitergeben.
Möglichkeiten des Widerspruchs
Sie können uns oder Dritte jederzeit auffordern, Ihnen keine Marketingnachrichten mehr zu senden, indem Sie auf den Opt-Out-/Abmeldelink in jeder Ihnen übermittelten Marketingnachricht klicken ODER indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen.
Cookies
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass alle oder einige Browser-Cookies abgelehnt werden oder dass Sie gewarnt werden, wenn Websites Cookies setzen oder darauf zugreifen. Wenn Sie Cookies deaktivieren oder ablehnen, beachten Sie bitte, dass einige Teile dieser Website möglicherweise nicht mehr zugänglich sind oder nicht richtig funktionieren. Weitere Informationen über die Cookies, die wir verwenden, finden Sie in unseren Cookie-Richtlinien.
Änderung des Zwecks
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke verwenden, für die wir sie erhoben haben, es sei denn, wir sind der Meinung, dass wir sie für einen anderen Zweck verwenden müssen; dieser Grund muss mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar sein. Wenn Sie eine Erklärung darüber erhalten möchten, wie die Verarbeitung für den neuen Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist, kontaktieren Sie uns bitte.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, werden wir Sie darüber informieren und die Rechtsgrundlage erläutern, aufgrund derer dies zulässig ist.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Einwilligung unter Einhaltung der oben genannten Bestimmungen verarbeiten können, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.
Internationale Übermittlungen
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an die MailChimp/Intuit-Gruppe. Dies bedeutet, dass Ihre Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs in die Vereinigten Staaten übermittelt werden.
Wann immer wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte außerhalb des Vereinigten Königreichs übermitteln, stellen wir sicher, dass ein ähnliches Maß an Datenschutz gewährleistet ist, indem wir Ihre personenbezogenen Daten nur in Länder übermitteln, die ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten.
Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wenn Sie weitere Informationen über den spezifischen Mechanismus wünschen, den wir bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte außerhalb des Vereinigten Königreichs anwenden.
Datensicherheit
Wir haben angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, unbefugt verwendet oder abgerufen, verändert oder offengelegt werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeitenden, Vertreterinnen und Vertreter, Auftragnehmerinnen und Auftragnehmer und andere Dritte, die diese Daten aus geschäftlichen Gründen benötigen. Sie werden Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Anweisung hin verarbeiten und unterliegen einer Vertraulichkeitspflicht.
Wir haben Verfahren für den Fall einer mutmaßlichen Datenschutzverletzung eingerichtet und werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über eine Verletzung benachrichtigen, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Datenspeicherung
Wie lange werden meine personenbezogenen Daten gespeichert?
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange speichern, wie dies zur Erfüllung der Zwecke, für die wir sie erhoben haben, vernünftigerweise erforderlich ist, einschließlich der Erfüllung gesetzlicher, behördlicher oder anderer Berichtspflichten. Wir können Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum speichern, wenn eine Beschwerde vorliegt oder wenn wir vernünftigerweise davon ausgehen, dass ein Rechtsstreit in Bezug auf unsere Beziehung zu Ihnen droht.
Um den angemessenen Speicherzeitraum für personenbezogene Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir die Anzahl, die Art und die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch eine unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und die Frage, ob wir diese Zwecke durch andere Mittel erreichen können, sowie die geltenden gesetzlichen, aufsichtsrechtlichen, steuerlichen, buchhalterischen oder sonstigen Anforderungen.
Ihre gesetzlichen Rechte
Unter bestimmten Umständen haben Sie nach den Datenschutzgesetzen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten das Recht,
- Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten;
- die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
- die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
- der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen;
- die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen;
- die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
- Ihre Einwilligung zu widerrufen.
Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte.
In der Regel keine Gebühren
Für die Auskunft über Ihre personenbezogene Daten (oder die Ausübung anderer Rechte) ist keine Gebühr zu entrichten. Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihre Anfrage offensichtlich unbegründet, wiederholt oder unverhältnismäßig ist. Alternativ können wir uns unter diesen Umständen auch weigern, Ihrer Anfrage nachzukommen.
Was wir von Ihnen benötigen könnten
Es kann sein, dass wir bestimmte Informationen von Ihnen anfordern müssen, um Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (oder die Ausübung anderer Rechte) zu gewährleisten. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um dafür zu sorgen, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die nicht berechtigt sind, sie zu erhalten. Wir können uns auch mit Ihnen in Verbindung setzen, um Sie um weitere Informationen in Bezug auf Ihre Anfrage zu bitten, damit wir schneller reagieren können.
Frist für die Antwort
Wir bemühen uns, alle berechtigten Anfragen innerhalb eines Monats zu beantworten. Gelegentlich kann es länger als einen Monat dauern, wenn Ihre Anfrage besonders aufwendig ist oder Sie mehrere Anfragen gestellt haben. In diesem Fall werden wir Sie benachrichtigen und Sie auf dem Laufenden halten.
Glossar
RECHTSGRUNDLAGE
Der Ausdruck „berechtigtes Interesse“ bezeichnet das Interesse unseres Unternehmens an der Führung und Verwaltung unseres Geschäfts, sodass wir Ihnen den besten Service/das beste Produkt und die beste und sicherste Erfahrung bieten können. Wir stellen sicher, dass wir alle möglichen Folgen für Sie (sowohl positive als auch negative) und Ihre Rechte berücksichtigen und abwägen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen verarbeiten. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für Tätigkeiten, bei denen unsere Interessen im Gegensatz zu den Folgen für Sie überwiegen (es sei denn, wir haben Ihre Einwilligung oder sind anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet oder berechtigt). Weitere Informationen darüber, wie wir unsere berechtigtes Interesse gegen mögliche Folgen für Sie in Bezug auf bestimmte Tätigkeiten abwägen, erhalten Sie, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen.
Der Ausdruck „Erfüllung eines Vertrags“ bezeichnet die Verarbeitung Ihrer Daten, wenn sie für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder für die Durchführung von Maßnahmen auf Ihren Wunsch hin vor Abschluss eines solchen Vertrages erforderlich ist.
Der Ausdruck „Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung“ bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich ist.
Externe Dritte
- Diensteanbieter mit Sitz im Vereinigten Königreich, der EU oder den USA, die IT- und Systemverwaltungsdienste anbieten;
- die Wohlfahrtskommission für England und Wales (Charity Commission for England and Wales), die unter bestimmten Umständen eine Meldung von Verarbeitungstätigkeiten verlangt.
IHRE GESETZLICHEN RECHTE
Sie haben das Recht,
Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen (allgemein bekannt als „Antrag einer betroffenen Person auf Auskunft über personenbezogene Daten“). Auf diese Weise können Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten erhalten, die wir über Sie gespeichert haben, und überprüfen, ob wir sie rechtmäßig verarbeiten;
die Berichtigung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu verlangen. So können Sie unvollständige oder unrichtige Daten, die wir über Sie gespeichert haben, berichtigen lassen; gegebenenfalls müssen wir die Richtigkeit der neuen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, überprüfen;
die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können uns auffordern, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn es keinen triftigen Grund für deren weitere Verarbeitung durch uns gibt. Sie haben auch das Recht, von uns die Löschung oder Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (siehe unten) erfolgreich ausgeübt haben, wenn wir Ihre Daten möglicherweise unrechtmäßig verarbeitet haben oder wenn wir zur Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind, um den Gesetzen vor Ort nachzukommen. Beachten Sie jedoch, dass wir Ihrem Antrag auf Löschung aus bestimmten rechtlichen Gründen, die Ihnen gegebenenfalls zum Zeitpunkt Ihrer Anfrage mitgeteilt werden, nicht immer nachkommen können;
der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und Sie aufgrund Ihrer besonderen Situation der Verarbeitung aus diesem Grund widersprechen möchten, da Sie der Auffassung sind, dass diese Ihre Grundrechte und -freiheiten beeinträchtigt. Sie haben ferner das Recht, Widerspruch einzulegen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten. Im Einzelfall können wir zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten geltend machen, die Vorrang vor Ihren Rechten und Freiheiten haben;
die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen. Sie können uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den folgenden Fällen einzuschränken:
- wenn Sie wünschen, dass wir die Richtigkeit der Daten überprüfen;
- wenn unsere Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber nicht wünschen, dass wir Ihre Daten löschen;
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die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder an einen Dritten zu beantragen. Wir stellen Ihnen oder einem von Ihnen benannten Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass dieses Recht nur für automatisierte Daten gilt, für deren Verarbeitung Sie ursprünglich Ihre Einwilligung erteilt haben, oder in Fällen, in denen wir die Daten zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen verarbeitet haben;
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Was wird in diesen Bedingungen geregelt?
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protechproject.eu ist eine Website, die von der Internet Watch Foundation (IWF) im Namen des Protech-Konsortiums (im Folgenden „Wir“) betrieben wird. Das Protech-Konsortium ist eine von der Europäischen Kommission finanzierte Gruppe, die aus den folgenden Organisationen besteht:
- Charité – Universitätsmedizin Berlin, Berlin, Deutschland
- Internet Watch Foundation, Cambridge, Vereinigtes Königreich
- SafeToNet Limited, Reading, Vereinigtes Königreich
- Anglia Ruskin University Higher Education Corporation, Cambridge, Vereinigtes Königreich
- The Lucy Faithfull Foundation, Bromsgrove, Vereinigtes Königreich
- Universitair Ziekenhuis Antwerpen, Antwerpen, Belgien
- Universität Tilburg/Universiteit Van Tilburg, Tilburg, Niederlande
- Stichting Offlimits, Amsterdam, Niederlande
Die Internet Watch Foundation ist in England und Wales bei der Wohlfahrtskommission unter der Nummer 1112398 registriert und hat ihren eingetragenen Sitz in Discovery House, Chivers Way, Histon, Cambridge CB24 9ZR, Vereinigtes Königreich.
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Wenn wir zu der Auffassung gelangen, dass ein Verstoß gegen diese Richtlinie für eine akzeptable Nutzung vorliegt, können wir die Maßnahmen ergreifen, die wir für angemessen halten.
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protechproject.eu is a website operated by The Internet Watch Foundation (IWF) on behalf of the Protech Consortium ("We"). The Protech Consortium is an EU Commission funded group consisting of the following organisations:
- Charite - Universitaetsmedizin Berlin, Belin, Germany
- Internet Watch Foundation, Cambridge, UK
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- Stichting Offlimits, Amsterdam, Netherlands
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Which country's laws apply to any disputes?
These terms of use, their subject matter and their formation, are governed by English law. You and we both agree that the courts of England and Wales will have exclusive jurisdiction in respect of any disputes arising as a result of these terms of use.
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Introduction
Protech respects your privacy and is committed to protecting your personal data. This privacy policy will inform you as to how we look after your personal data when you visit our website (regardless of where you visit it from) and tell you about your privacy rights and how the law protects you.
Important information and who we are
protechproject.eu is a website operated by The Internet Watch Foundation (IWF) on behalf of the Protech Consortium ("We"). The Protech Consortium is an EU Commission funded group consisting of the following organisations:
- Charite - Universitaetsmedizin Berlin, Belin, Germany
- Internet Watch Foundation, Cambridge, UK
- Safetonet Limited, Reading, UK
- Anglia Ruskin University Higher Education Corporation, Cambridge, UK
- The Lucy Faithfull Foundation, Bromsgrove, UK
- Universitair Ziekenhuis Antwerpen, Antwerp, Belgium
- Tilburg University- Universiteit Van Tilburg, Tilburg, Netherlands
- Stichting Offlimits, Amsterdam, Netherlands
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This privacy policy aims to give you information on how the Internet Watch Foundation (IWF) collects and processes your personal data through your use of this website, including any data you may provide through this website when you sign up to our newsletter.
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Controller
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Contact details
If you have any questions about this privacy policy or our privacy practices, please contact us in the following ways:
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Email address: info@protechproject.eu
Postal address: IWF, Discovery House, Chivers Way, Histon, Cambridge CB24 9ZR, UK
You have the right to make a complaint at any time to the Information Commissioner's Office (ICO), the UK regulator for data protection issues (www.ico.org.uk). We would, however, appreciate the chance to deal with your concerns before you approach the ICO so please contact us in the first instance.
Changes to the privacy policy and your duty to inform us of changes
We keep our privacy policy under regular review.
It is important that the personal data we hold about you is accurate and current. Please keep us informed if your personal data changes during your relationship with us.
Third-party links
This website may include links to third-party websites, plug-ins and applications. Clicking on those links or enabling those connections may allow third parties to collect or share data about you. We do not control these third-party websites and are not responsible for their privacy statements. When you leave our website, we encourage you to read the privacy policy of every website you visit.
The data we collect about you
Personal data, or personal information, means any information about an individual from which that person can be identified. It does not include data where the identity has been removed (anonymous data).
We may collect, use, store and transfer different kinds of personal data about you which we have grouped together as follows:
- Identity Data includes first name, last name, company/organisation name and title.
- Contact Data includes email address and telephone numbers.
- Technical Data includes internet protocol (IP) address, your login data, browser type and version, time zone setting and location, browser plug-in types and versions, operating system and platform and other technology on the devices you use to access this website.
- Profile Data includes your preferences, feedback and survey responses.
- Usage Data includes information about how you use our website, products and services.
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We also collect, use and share Aggregated Data such as statistical or demographic data for any purpose. Aggregated Data could be derived from your personal data but is not considered personal data in law as this data will not directly or indirectly reveal your identity. For example, we may aggregate your Usage Data to calculate the percentage of users accessing a specific website feature. However, if we combine or connect Aggregated Data with your personal data so that it can directly or indirectly identify you, we treat the combined data as personal data which will be used in accordance with this privacy policy.
We do not collect any Special Categories of Personal Data about you (this includes details about your race or ethnicity, religious or philosophical beliefs, sex life, sexual orientation, political opinions, trade union membership, information about your health, and genetic and biometric data). Nor do we collect any information about criminal convictions and offences.
If you fail to provide personal data
Where we need to collect personal data by law, or under the terms of a contract we may have with you, and you fail to provide that data when requested, we may not be able to perform the contract we have or are trying to enter into with you (for example, to provide you with goods or services). In this case, we may have to cancel a product or service you have with us but we will notify you if this is the case at the time.
How is your personal data collected?
We use different methods to collect data from and about you including through:
- Direct interactions. You may give us your Identity and Contact Data by filling in forms or by corresponding with us by post, phone, email or otherwise. This includes personal data you provide when you:
- subscribe to our service or publications;
- request marketing to be sent to you;
- complete a survey; or
- give us feedback or contact us.
- Automated technologies or interactions. As you interact with our website, we will automatically collect Technical Data about your equipment, browsing actions and patterns. We collect this personal data by using cookies and other similar technologies. We may also receive Technical Data about you if you visit other websites employing our cookies. Please see our cookie policy for further details.
- Third parties or publicly available sources. We will receive personal data about you from various third parties and public sources as set out below:
Technical Data from the following parties:
- analytics providers such as Google Analytics and Moz Pro;
- advertising networks such as Meta, LinkedIn, Microsoft and Twitter/X. and
- email marketing providers such as MailChimp;
- search information providers such as Google, Bing etc.
How we use your personal data
We will only use your personal data when the law allows us to. Most commonly, we will use your personal data in the following circumstances:
- Where we need to perform the contract we are about to enter into or have entered into with you.
- Where it is necessary for our legitimate interests (or those of a third party) and your interests and fundamental rights do not override those interests.
- Where we need to comply with a legal obligation.
Click here to find out more about the types of lawful basis that we will rely on to process your personal data.
Generally, we do not rely on consent as a legal basis for processing your personal data although we will get your consent before sending third party direct marketing communications to you via email or text message. You have the right to withdraw consent to marketing at any time by contacting us.
Purposes for which we will use your personal data
We have set out below, in a table format, a description of all the ways we plan to use your personal data, and which of the legal bases we rely on to do so. We have also identified what our legitimate interests are where appropriate.
Note that we may process your personal data for more than one lawful ground depending on the specific purpose for which we are using your data. Please contact us if you need details about the specific legal ground we are relying on to process your personal data where more than one ground has been set out in the table below.
Purpose/Activity | Type of data | Lawful basis for processing including basis of legitimate interest |
---|---|---|
To manage our relationship with you which will include: (a) Notifying you about changes to our terms or privacy policy (b) Asking you to leave a review or take a survey | (a) Identity (b) Contact (c) Profile (d) Marketing and Communications | (a) Performance of a contract with you (b) Necessary to comply with a legal obligation (c) Necessary for our legitimate interests (to keep our records updated and to study how customers use our products/services) |
To administer and protect our business and this website (including troubleshooting, data analysis, testing, system maintenance, support, reporting and hosting of data) | (a) Identity (b) Contact (c) Technical | (a) Necessary for our legitimate interests (for running our business, provision of administration and IT services, network security, to prevent fraud and in the context of a business reorganisation or group restructuring exercise) (b) Necessary to comply with a legal obligation |
To deliver relevant website content and advertisements to you and measure or understand the effectiveness of the advertising we serve to you | (a) Identity (b) Contact (c) Profile (d) Usage (e) Marketing and Communications (f) Technical | Necessary for our legitimate interests (to study how customers use our products/services, to develop them, to grow our business and to inform our marketing strategy) |
To use data analytics to improve our website, products/services, marketing, customer relationships and experiences | (a) Technical (b) Usage | Necessary for our legitimate interests (to define types of customers for our products and services, to keep our website updated and relevant, to develop our business and to inform our marketing strategy) |
To make suggestions and recommendations to you about goods or services that may be of interest to you | (a) Identity (b) Contact (c) Technical (d) Usage (e) Profile (f) Marketing and Communications | Necessary for our legitimate interests (to develop our products/services and grow our business) |
Marketing
We strive to provide you with choices regarding certain personal data uses, particularly around email marketing. Email marketing is hosted via the MailChimp/Intuit system. Read their Privacy Statement.
Promotional offers from us
We may use your Identity, Contact, Technical, Usage and Profile Data to form a view on what we think you may want or need, or what may be of interest to you. This is how we decide which products, services and offers may be relevant for you (we call this marketing).
You will receive marketing communications from us if you have requested information from us and you have not opted out of receiving that marketing.
Third-party marketing
We will get your express opt-in consent before we share your personal data with any third party for marketing purposes.
Opting out
You can ask us or third parties to stop sending you marketing messages at any time by following the opt-out/unsubscribe links on any marketing message sent to you OR by contacting us at any time.
Cookies
You can set your browser to refuse all or some browser cookies, or to alert you when websites set or access cookies. If you disable or refuse cookies, please note that some parts of this website may become inaccessible or not function properly. For more information about the cookies we use, please see our cookie policy.
Change of purpose
We will only use your personal data for the purposes for which we collected it, unless we reasonably consider that we need to use it for another reason and that reason is compatible with the original purpose. If you wish to get an explanation as to how the processing for the new purpose is compatible with the original purpose, please contact us.
If we need to use your personal data for an unrelated purpose, we will notify you and we will explain the legal basis which allows us to do so.
Please note that we may process your personal data without your knowledge or consent, in compliance with the above rules, where this is required or permitted by law.
International transfers
We share your personal data within the MailChimp/Intuit Group. This will involve transferring your data outside the UK to the United States.
Whenever we transfer your personal data out of the UK, we ensure a similar degree of protection is afforded to it by ensuring we will only transfer your personal data to countries that have been deemed to provide an adequate level of protection for personal data.
Please contact us if you want further information on the specific mechanism used by us when transferring your personal data out of the UK.
Data security
We have put in place appropriate security measures to prevent your personal data from being accidentally lost, used or accessed in an unauthorised way, altered or disclosed. In addition, we limit access to your personal data to those employees, agents, contractors and other third parties who have a business need to know. They will only process your personal data on our instructions and they are subject to a duty of confidentiality.
We have put in place procedures to deal with any suspected personal data breach and will notify you and any applicable regulator of a breach where we are legally required to do so.
Data retention
How long will you use my personal data for?
We will only retain your personal data for as long as reasonably necessary to fulfil the purposes we collected it for, including for the purposes of satisfying any legal, regulatory or reporting requirements. We may retain your personal data for a longer period in the event of a complaint or if we reasonably believe there is a prospect of litigation in respect to our relationship with you.
To determine the appropriate retention period for personal data, we consider the amount, nature and sensitivity of the personal data, the potential risk of harm from unauthorised use or disclosure of your personal data, the purposes for which we process your personal data and whether we can achieve those purposes through other means, and the applicable legal, regulatory, tax, accounting or other requirements.
Your legal rights
Under certain circumstances, you have rights under data protection laws in relation to your personal data to request the following:
- Request access to your personal data.
- Request correction of your personal data.
- Request erasure of your personal data.
- Object to processing of your personal data.
- Request restriction of processing your personal data.
- Request transfer of your personal data.
- Right to withdraw consent.
If you wish to exercise any of the rights set out above please contact us.
No fee usually required
You will not have to pay a fee to access your personal data (or to exercise any of the other rights). However, we may charge a reasonable fee if your request is clearly unfounded, repetitive or excessive. Alternatively, we could refuse to comply with your request in these circumstances.
What we may need from you
We may need to request specific information from you to help us confirm your identity and ensure your right to access your personal data (or to exercise any of your other rights). This is a security measure to ensure that personal data is not disclosed to any person who has no right to receive it. We may also contact you to ask you for further information in relation to your request to speed up our response.
Time limit to respond
We try to respond to all legitimate requests within one month. Occasionally it could take us longer than a month if your request is particularly complex or you have made a number of requests. In this case, we will notify you and keep you updated.
Glossary
LAWFUL BASIS
Legitimate Interest means the interest of our business in conducting and managing our business to enable us to give you the best service/product and the best and most secure experience. We make sure we consider and balance any potential impact on you (both positive and negative) and your rights before we process your personal data for our legitimate interests. We do not use your personal data for activities where our interests are overridden by the impact on you (unless we have your consent or are otherwise required or permitted to by law). You can obtain further information about how we assess our legitimate interests against any potential impact on you in respect of specific activities by contacting us.
Performance of Contract means processing your data where it is necessary for the performance of a contract to which you are a party or to take steps at your request before entering into such a contract.
Comply with a legal obligation means processing your personal data where it is necessary for compliance with a legal obligation that we are subject to.
External Third Parties
- Service providers based in the UK, EU or US who provide IT and system administration services.
- The Charity Commission for England and Wales who require reporting of processing activities in certain circumstances.
YOUR LEGAL RIGHTS
You have the right to:
Request access to your personal data (commonly known as a "data subject access request"). This enables you to receive a copy of the personal data we hold about you and to check that we are lawfully processing it.
Request correction of the personal data that we hold about you. This enables you to have any incomplete or inaccurate data we hold about you corrected, though we may need to verify the accuracy of the new data you provide to us.
Request erasure of your personal data. This enables you to ask us to delete or remove personal data where there is no good reason for us continuing to process it. You also have the right to ask us to delete or remove your personal data where you have successfully exercised your right to object to processing (see below), where we may have processed your information unlawfully or where we are required to erase your personal data to comply with local law. Note, however, that we may not always be able to comply with your request of erasure for specific legal reasons which will be notified to you, if applicable, at the time of your request.
Object to processing of your personal data where we are relying on a legitimate interest (or those of a third party) and there is something about your particular situation which makes you want to object to processing on this ground as you feel it impacts on your fundamental rights and freedoms. You also have the right to object where we are processing your personal data for direct marketing purposes. In some cases, we may demonstrate that we have compelling legitimate grounds to process your information which override your rights and freedoms.
Request restriction of processing of your personal data. This enables you to ask us to suspend the processing of your personal data in the following scenarios:
- If you want us to establish the data's accuracy.
- Where our use of the data is unlawful but you do not want us to erase it.
- Where you need us to hold the data even if we no longer require it as you need it to establish, exercise or defend legal claims.
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